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Punto de dolor
Dónde se pierde tiempo, dinero o control.
Creamos empresas inteligentes.
Diagnosticamos sus procesos con datos reales e implementamos automatización inteligente sobre los sistemas que su empresa ya utiliza, o creamos los sistemas que su empresa necesita.
Transformación Inteligente de Negocio
Visionamiento End to End sobre los puntos de dolor.
Análisis de proceso · As Is
El proceso como se ejecuta hoy, con sus datos y sus excepciones.
Implementación inteligente · To Be
La automatización en operación, con la decisión en manos de una persona.
Nurturing continuo
Ajuste con el uso: nuevas excepciones, nuevos procesos.
Monitoreo y control · Mejores prácticas aplicadas
Metodología BrAIn by DatosX
Impacto
+7.000
casos al mes conciliados automáticamente
Seguros
+30%
en cierres comerciales
Acabados de construcción
10.000
ítems planificados sin quiebres de stock
Manufactura
+500
obras y oportunidades con responsable y seguimiento
Acabados de construcción
Dónde generamos valor
Mapa de valor End to End
Automatizado
Aprobado por una persona
Demostraciones
Automatización en operación
Lead to Cash
Plataforma comercial
Pipeline, agenda comercial, obras georreferenciadas, metas, analítica y facturación en una sola plataforma, configurada para cada empresa.
- Dolor: oportunidades dispersas en hojas de cálculo y correos
- Situación actual: cada vendedor gestiona a su manera
- Situación futura: seguimiento con responsable, fecha e indicadores
Order to Cash
Conciliación documento por documento
Cruzar estados de cuenta, créditos y facturas toma días y siempre queda algo pendiente.
Cada documento se consulta en el sistema: qué cuadra, qué no y por qué.
Hire to Retire
Horas del personal que cuadran con el ERP
Las horas están en el reloj y en la matriz del supervisor, y no cuadran.
Cuadre por persona, horas extra por tramo y aviso al supervisor de ausencias.
Order to Cash
Cartera con seguimiento hasta el pago
La cartera vencida se gestiona a mano y los pagos se aplican tarde.
Recordatorios escalonados, promesas de pago y pagos aplicados desde la banca.
Resultados
Casos de éxito
Cuadrábamos a mano las comisiones de cada aseguradora.
Más de 7.000 casos mensuales conciliados automáticamente.
SegurosRecord to Report
La cartera vencida se perseguía con llamadas y hojas de cálculo.
Seguimiento de cobranza automatizado, con recordatorios escalonados y pagos aplicados el mismo día.
DistribuciónOrder to Cash
Cada pedido del portal se volvía a digitar en el ERP.
Pedidos registrados en el ERP sin digitación, con aprobación previa.
ComercioOrder to Cash
Conciliar el banco con la contabilidad tomaba días.
Conciliación bancaria diaria, con cada diferencia explicada.
ServiciosRecord to Report
Las facturas de proveedores se pagaban sin cruzarlas con la recepción.
Cada factura cruzada con la orden y la recepción antes del pago.
RetailProcure to Pay
El cierre de mes dependía de copiar y pegar entre sistemas.
Cierre con datos extraídos y cuadrados automáticamente.
Grupo empresarialRecord to Report
Los reportes de gerencia llegaban tarde y no cuadraban.
Tablero ejecutivo actualizado cada día, con una sola fuente de datos.
LogísticaRecord to Report
El flujo de caja se armaba a mano cada semana.
Proyección de caja diaria con cobros y pagos comprometidos.
FinanzasOrder to Cash
Facturábamos tarde porque nadie sabía qué estaba listo para facturar.
Facturación generada al cerrar cada entrega.
Servicios profesionalesOrder to Cash
Cada cotización de exportación se costeaba en hojas sueltas.
Cotizador de costo puesto en destino, con el margen en el momento.
ExportaciónLead to Cash
Cerca de 500 obras y oportunidades sin control centralizado.
Incremento superior al 30 % en cierres.
Acabados de construcciónLead to Cash
Planificábamos a mano cerca de 10.000 ítems compuestos.
Abastecimiento anticipado, sin quiebres de stock.
ManufacturaForecast to Fulfill
Las horas del reloj no cuadraban con la nómina.
Horas cuadradas por persona antes de pagar, con alertas de ausencias.
IndustriaHire to Retire
El consumo de combustible no se controlaba por equipo.
Alertas automáticas de consumos fuera de rango, por equipo y operador.
Flotas y maquinariaRecord to Report
Las inspecciones de campo se anotaban en papel.
Captura en el teléfono, sin señal, con foto y ubicación.
AgrícolaPlan to Produce
Los prospectos se perdían entre correos y mensajes.
Cada prospecto con responsable, próxima acción y fecha.
InmobiliarioLead to Cash
Los reclamos de clientes no tenían responsable ni plazo.
Cada caso con responsable, plazo y seguimiento hasta cerrarlo.
ServiciosIssue to Resolution
Comprábamos por intuición y el capital quedaba inmovilizado.
Qué comprar, cuánto y cuándo, según rotación y demanda.
DistribuciónForecast to Fulfill
Las renovaciones de contratos vencían sin aviso.
Avisos automáticos antes de cada vencimiento.
Servicios recurrentesOrder to Cash
Incorporar a una persona exigía diez formularios.
Ingreso del personal en un solo flujo, con aprobación.
Recursos humanosHire to Retire
DatosX · Estrategia clara, ejecución inteligente
El próximo paso depende de usted
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